东方网5月22日消息:上周在国家会展中心的医博会为何会如此混乱?“主办方预测最高日参观者人数在11万人左右,而实际人数达到17.3万人。”昨天下午,国家会展中心场馆运营方、上海博览会有限责任公司董事长王志平解释了最主要的原因,系对参观者数量的估计不足。
王志平在医博会媒体说明会上介绍,该馆全部建完后可以容纳40万人,但是医博会不到20万人就出了问题。“这也和展馆周边的道路交通配套建设滞后,加上地铁2号线运力有限,造成参观者闭馆时不能快速离开有关。”
对此,国家会展中心将进一步完善交通引导、客流预判等方面。同时计划9月启用APP综合导览系统,届时可提供导览功能,方便找到展馆等。
客流预计
客流上限是多少?
最多接待40万人次
未来须对人数预测负责
王志平说,按照建馆时的评估,国家会展中心的接待能力可以达到40万人次。由于医博会首次在沪举办,主办方缺乏在上海办展的经验,对参观者的热情估计不足,展会主办方对参观者人数预测偏少。主办方预测最高日参观者人数在11万人左右,而实际的场馆日安检人数达到17.3万人,已逼近广交会18.7万人、上海车展近18万人的人流峰值,由此造成场馆方和政府相关部门的有关保障工作不到位。
事实上,场馆方在医博会开始以前就对主办方预测的人数存疑,经过对这些展会历史数据的分析,预测参观者人数可能有18万人,达到上海车展的人流峰值。因此,国家会展中心按照车展保障模式,启用了南北片区的所有停车场,制定了详细的人流、车流动线及交通方案,增设志愿者服务点,加强地铁口进出观众的引导并设置蓄人区。5月12日,场馆方向市有关部门打了紧急报告,启动了市级保障平台。
即便如此,闭馆时仍发生交通和人流疏散等问题,主要是因为与车展不同,医博会系列展因为是专业展,人流离场的时间很集中。车展时观众白天都会随看随走,而医博会是到了撤展时,观众和厂商挤在同一时间走,所以离场的拥挤程度要高得多。
针对客流预计这一问题,国家会展中心未来将提早做好展会情况预测,要求主办方尽量上报准确信息,以承诺书的形式上报,并对上报信息的准确性负责任,避免由于信息不对称而造成的运营风险。
交通
如何疏散客流?多方联动地铁限流并建17、23号线
王志平坦承,道路交通配套建设滞后、公交系统运力不足也是此次医博会较为混乱的原因。
这些医博会系列展从主办方的角度看是非常成功的,客商有超过6500家,但是也暴露出了运行中的不少问题。
医博会都不到20万人就出了问题,主要是展馆周边的道路交通配套建设滞后,2号线徐泾东站是目前国家会展中心唯一的地铁站,建站在国家会展中心建设之前,站台容量没有考虑巨大的展览人流,加上2号线本身运力有限,造成参观者闭馆时不能通过地铁快速离开。
另外,国家会展中心周边公共交通系统缺乏,没有一条连接虹桥枢纽或者市中心的公交线路,周边道路改造计划也没有完成,主干道诸光路南端、盈港东路西端及通往北青公路的货车专用地下通道等仍在施工中,严重影响了车辆通行;规划中与场馆同步建设完成的5个停车场和2个货车轮候区至今尚未开始建设,在大型展览举办期间只能靠启用周边临时停车场解决;东面与虹桥商务区核心区的道路连接也没有打通,车流、人流压力过度集中在国家会展中心西面,造成东西两边交通不均衡。
考虑到安全问题,国家会展中心将继续保留2号线4号口蛇形通道措施。由于徐泾东站地下站台容量有限,为保障站台安全,排队人流只能放在地面上。而为了减缓人流进站速度,只能借鉴世博会的做法,设置蛇形通道。
地铁运营方前日回应,将进一步加强与国家会展中心、相关展会主办方的沟通,事先了解、掌握展会及其预估客流量的相关情况,并启动相应的大客流响应机制。
申城地铁将在国家会展中心设立17号线、23号线站点,17号线是东西向的,设立国家展览中心北站,23号线是南北向的。希望通过3条地铁线,且分别位于不同出口,大大提升疏散能力。“未来轨道交通对场馆客流的疏散能力将占到60%,公交、大巴、出租车的运能将占到三成左右。”王志平介绍。
另外,国家会展中心将进一步优化出租车、短驳巴士进馆交通流线和上客点位,充分发挥出租车和巴士的人流疏散功能,保证红线内交通循环顺畅。
配套
场馆大、易迷路?9月启用APP导览场馆交通地图
针对参观者因为场馆太大容易迷路、找不着北的问题,国家会展中心场馆运营部总经理方辉透露,目前会展中心正在完善场馆网络质量,加快排查、消除通信盲点,保障大展期间通信信号稳定;推进与第三方服务商合作完善Wi-Fi覆盖,弥补现有Wi-Fi通信质量不稳定的问题。
同时他们正在开发APP综合导览系统,优化标识设施,增加告示类、公共服务类标识,突出出租车、接驳巴士、地铁、出口等指示功能,方便观众选择多样化的离场路径。方辉透露,该APP有点类似于百度地图,计划今年9月份启用,届时参观者将可借助APP的导览功能更方便地寻找到自己要去的展馆、会议室、具体展位,甚至还可以在离场时知道哪个地铁出口离自己最近、哪个地铁口已关闭、哪个地铁口人最少。
当日中午用餐问题也饱受质疑。王志平昨日介绍,“我们是准备了盒饭,第一天就准备了有7万盒,为什么出现了拥挤,这里有两个问题:一个是经验不足,这个展会还有100多场高峰论坛,开完会都在12点结束,主办方给参加的人准备了免费的盒饭券,指定了几家供应商,几万人同时拿着盒饭券去吃饭,肯定应付不了,我们现在反思,应该发代金券,所有的供应商都可以用。第二个问题是国家会展边建设边使用,按预定工期6月30日才能完工,为了尽快缓解上海缺乏大型展馆的局面,所以提前使用了,还有3万多平方米的餐饮娱乐商业设施都没有建好。如果这些设施正常营业,那么即使下大雨也没事,因为人群可以留下来吃饭、休闲,不会集中在结束时走。”
国家会展中心方面表示,将在严格把握供餐单位资质要求的基础上,采取向市场放开的措施增加供餐单位和点位,保证餐饮供应,满足多样化的用餐需求。
另外,对于周边住宿问题,明年国家会展中心旁边的五星级洲际酒店也将建成,届时可以提供580间客房,这样一些展商就可以就近住宿,减少交通压力。
来源:澎湃新闻 作者:俞凯 姜丽钧 何颖晗 栾晓娜